Taubaté, 11 de maio de 2018.
COMUNICADO NRM/CIE Nº 057/2018
Assunto: SED – Profissional Escolar em Sala de Aula
Informamos que foram disponibilizados alguns ajustes e melhorias na digitação dos dados do Profissional Escolar em Sala de Aula (dados pessoais, vínculo funcional e formação curricular) para as outras redes (municipal, privada, federal e Estadual – Outras).
Assim, segue tutorial atualizado. Também lembramos a disponibilização dos vídeos tutoriais:
Dados Pessoais: https://www.youtube.com/watch?v=MXflqqmafFU
CadastroFuncional: https://www.youtube.com/watch?v=E-OmzMsQf_Q&feature=youtu.be
Formação-Curricular: https://youtu.be/ev6xsbPJe7A
Destacamos algumas informações:
– Alteração de Dados Principais: foi disponibilizada uma funcionalidade para ajustar Nome e RG de profissionais (passo a passo vide tutorial);
– Necessidades Especiais: foram incluídos alguns campos para detalhar as informações inseridas no cadastro dos dados pessoais;
– Incluídos cargos de Monitor e Auxiliar no cadastro funcional. Destacamos que essa informação é somente para gerenciamento da escola/rede de ensino, não sendo determinante para o Censo Escolar. A informação do vínculo do docente será inserida na turma na Associação do Professor à Classe (este módulo será disponibilizado em breve).
Adicionalmente, seguem orientações a respeito de dúvidas comuns:
- Dados Pessoais
1) O que digitar no campo ano do primeiro emprego?
R: Trata-se do ano em que o profissional teve o primeiro registro (público ou privado). Caso a escola/órgão não possua essa informação facilmente, pode-se utilizar o ano em que o docente iniciou o trabalho na escola/rede de ensino.
2). Não aparecem as Aba Dados Complementares e Dependentes. Trata-se de um problema?
R: Estas abas são visualizadas somente pelos perfis da Rede Estadual. No caso dos funcionários de outras redes, não é necessário realizar o preenchimento delas.
3). Os professores não efetivos devem ser cadastrados? Os profissionais que possuem apenas ensino médio devem ser cadastrados? Devem ser cadastrados professores volantes e os que estão substituindo licença prêmio ou outras licenças?
Todos os profissionais que estejam com vínculos ativos na classe devem ser cadastrados, para que, posteriormente sejam associados às turmas. Isso vale também para os professores que estejam com licença inferior a 30 dias e seus respectivos substitutos.
4). Como alterar o nome de um profissional que foi cadastrado errado?
R: Através do menu “Alterar Dados principais” é possível alterar os dados principais de um profissional.
5). No caso do CPF ter sido cadastrado errado, como é possível corrigi-lo?
R: O CPF é a identificação do profissional, por isso não é permitida a sua alteração.
Caso o CPF de João tenha sido cadastrado com os dados de Maria, altere os dados principais e demais dados inseridos para as informações pertencentes à João. Depois, cadastre Maria com o CPF correto e insira os dados pertences a ela.
Caso o CPF de José tenha sido cadastrado incorretamente, basta realizar novo cadastro com o CPF correto.
- Cadastro Funcional
1) O que preencher nos campos Ano de Início e Fim do Exercício?
R: Deve ser cadastrado o ano de início em que o docente iniciou a atuação na escola ou no cargo. A data fim do exercício, conforme tutorial, não precisa ser preenchida: ela deve somente ser preenchida quando o docente não possuir mais vínculo com a escola/rede de ensino.
2). Haverá relatório de cadastro de docentes?
R: Orientamos a não preencher nenhum CPF e clicar em Pesquisar. Serão exibidos todos os docentes que possuem vínculo com a escola/rede de ensino. Assim, a rede de ensino/escola poderá verificar/acompanhar a realização das duas primeiras etapas (Dados Pessoais e Cadastro Funcional).
3) O município não pode editar os dados do profissional que possui vínculo com o Estado, neste caso, qual é o procedimento que as redes particular e/ou privada devem executar?
R: As redes municipal, privada e estadual-outras devem apenas vincular o profissional à escola. Caso necessário, a atualização dos dados pessoais deve ser realizada pela rede estadual.
4). Qual profissional se enquadra como auxiliar?
R: O auxiliar pode ser um estagiário ou também um professor que apoia outro professor responsável por uma classe.
- Formação Curricular
1). Não consigo localizar determinado curso/instituição
R: Orientamos a pesquisar sempre por somente um dos campos (ex: ou nome ou sigla da instituição). Caso, ainda assim, não tenha localizado o curso e/ou instituição foram disponibilizadas as opções Outros Cursos e Outras Instituições.
2). Não sei qual é o código de determinado curso/instituição. Qual é a orientação?
R: Orientamos a clicar no botão localizar para pesquisar o curso ou instituição por nome. Caso necessário, disponibilizamos a tabela com o código dos cursos e das instituições.
3). Quais são os campos obrigatórios no cadastro da formação curricular?
R: Os campos obrigatórios são: o curso, a instituição de ensino, a modalidade e o ano de conclusão.
4). Foi pesquisado de todas as formas, foi verificado a lista de instituições/cursos e mesmo assim não foi localizado um curso ou uma instituição. Como proceder?
R: Curso: Digite o código 5409 (Outros Cursos)
Instituição: Digite o código 2471 (Outras Instituições)
Esses dois códigos são válidos respectivamente para TODOS os tipos de cursos (médio, graduação, pós…) e tipos de instituição (pública, privada, etc.).
5). Os profissionais com magistério devem ser cadastrados?
R: Sim, localize no sistema por “magisterio” (sem acento!). Caso a instituição de ensino não esteja disponível, nesse caso, insira Outras Instituições (Código 2471).
6). Existe campo para informar a pós-graduação?
Sim. Ao clicar no botão localizar ao lado da descrição do curso, é possível pesquisar o curso por nível de curso. Neste caso, selecione “pós-graduação”.
As digitações destas informações são imprescindíveis para migração do Censo Escolar 2018.
Considerando-se os diferentes procedimentos do Censo Escolar, reiteramos que o prazo de término de digitação desta ação será impreterivelmente até: 18/05/2018.
Qualquer dúvida entrar em contato com o Núcleo de Matrícula, através dos telefones: 3625-0729/3625-0743/3625-0763.
Anexo 1-Com 057 Tutorial -Dados Pessoais (Outras Redes)
Anexo 2 – Com 057 -Lista de Cursos e Instituições
Josiane Pompilio B. Gomes Edna Regina Santos Castro
Diretor Técnico I Diretor Técnico II
NRM TAU CIE TAU