Taubaté, 11 de maio de 2018.

COMUNICADO NRM/CIE Nº 057/2018

 Assunto:  SED – Profissional Escolar em Sala de Aula

Informamos que foram disponibilizados alguns ajustes e melhorias na digitação dos dados do Profissional Escolar em Sala de Aula (dados pessoais, vínculo funcional e formação curricular) para as outras redes (municipal, privada, federal e Estadual – Outras).

Assim, segue tutorial atualizado. Também lembramos a disponibilização dos vídeos tutoriais:

Dados Pessoais: https://www.youtube.com/watch?v=MXflqqmafFU

            CadastroFuncional: https://www.youtube.com/watch?v=E-OmzMsQf_Q&feature=youtu.be

            Formação-Curricular: https://youtu.be/ev6xsbPJe7A

Destacamos algumas informações:

– Alteração de Dados Principais: foi disponibilizada uma funcionalidade para ajustar Nome e RG de profissionais (passo a passo vide tutorial);

– Necessidades Especiais: foram incluídos alguns campos para detalhar as informações inseridas no cadastro dos dados pessoais;

– Incluídos cargos de Monitor e Auxiliar no cadastro funcional. Destacamos que essa informação é somente para gerenciamento da escola/rede de ensino, não sendo determinante para o Censo Escolar. A informação do vínculo do docente será inserida na turma na Associação do Professor à Classe (este módulo será disponibilizado em breve).

Adicionalmente, seguem orientações a respeito de dúvidas comuns:

• Dados Pessoais

1) O que digitar no campo ano do primeiro emprego?

R: Trata-se do ano em que o profissional teve o primeiro registro (público ou privado). Caso a escola/órgão não possua essa informação facilmente, pode-se utilizar o ano em que o docente iniciou o trabalho na escola/rede de ensino.

2). Não aparecem as Aba Dados Complementares e Dependentes. Trata-se de um problema?

R: Estas abas são visualizadas somente pelos perfis da Rede Estadual. No caso dos funcionários de outras redes, não é necessário realizar o preenchimento delas.

3). Os professores não efetivos devem ser cadastrados? Os profissionais que possuem apenas ensino médio devem ser cadastrados? Devem ser cadastrados professores volantes e os que estão substituindo licença prêmio ou outras licenças?

Todos os profissionais que estejam com vínculos ativos na classe devem ser cadastrados, para que, posteriormente sejam associados às turmas. Isso vale também para os professores que estejam com licença inferior a 30 dias e seus respectivos substitutos.

4). Como alterar o nome de um profissional que foi cadastrado errado?

R: Através do menu “Alterar Dados principais” é possível alterar os dados principais de um profissional.

5). No caso do CPF ter sido cadastrado errado, como é possível corrigi-lo? 

R: O CPF é a identificação do profissional, por isso não é permitida a sua alteração.

Caso o CPF de João tenha sido cadastrado com os dados de Maria, altere os dados principais e demais dados inseridos para as informações pertencentes à João. Depois, cadastre Maria com o CPF correto e insira os dados pertences a ela.

Caso o CPF de José tenha sido cadastrado incorretamente, basta realizar novo cadastro com o CPF correto.

• Cadastro Funcional

1) O que preencher nos campos Ano de Início e Fim do Exercício?

R: Deve ser cadastrado o ano de início em que o docente iniciou a atuação na escola ou no cargo. A data fim do exercício, conforme tutorial, não precisa ser preenchida: ela deve somente ser preenchida quando o docente não possuir mais vínculo com a escola/rede de ensino.

2). Haverá relatório de cadastro de docentes?

R: Orientamos a não preencher nenhum CPF e clicar em Pesquisar. Serão exibidos todos os docentes que possuem vínculo com a escola/rede de ensino. Assim, a rede de ensino/escola poderá verificar/acompanhar a realização das duas primeiras etapas (Dados Pessoais e Cadastro Funcional).

3) O município não pode editar os dados do profissional que possui vínculo com o Estado, neste caso, qual é o procedimento que as redes particular e/ou privada devem executar?

R: As redes municipal, privada e estadual-outras devem apenas vincular o profissional à escola. Caso necessário, a atualização dos dados pessoais deve ser realizada pela rede estadual.

4). Qual profissional se enquadra como auxiliar?

R: O auxiliar pode ser um estagiário ou também um professor que apoia outro professor responsável por uma classe.

• Formação Curricular

1). Não consigo localizar determinado curso/instituição

R: Orientamos a pesquisar sempre por somente um dos campos (ex: ou nome ou sigla da instituição). Caso, ainda assim, não tenha localizado o curso e/ou instituição foram disponibilizadas as opções Outros Cursos e Outras Instituições.

2). Não sei qual é o código de determinado curso/instituição. Qual é a orientação?

R: Orientamos a clicar no botão localizar para pesquisar o curso ou instituição por nome. Caso necessário, disponibilizamos a tabela com o código dos cursos e das instituições.

3). Quais são os campos obrigatórios no cadastro da formação curricular?

R: Os campos obrigatórios são: o curso, a instituição de ensino, a modalidade e o ano de conclusão.

4). Foi pesquisado de todas as formas, foi verificado a lista de instituições/cursos e mesmo assim não foi localizado um curso ou uma instituição. Como proceder?

R: Curso: Digite o código 5409 (Outros Cursos)

Instituição: Digite o código 2471 (Outras Instituições)

Esses dois códigos são válidos respectivamente para TODOS os tipos de cursos (médio, graduação, pós…) e tipos de instituição (pública, privada, etc.).

5). Os profissionais com magistério devem ser cadastrados?

R: Sim, localize no sistema por “magisterio” (sem acento!). Caso a instituição de ensino não esteja disponível, nesse caso, insira Outras Instituições (Código 2471).

6). Existe campo para informar a pós-graduação?                                    

Sim. Ao clicar no botão localizar ao lado da descrição do curso, é possível pesquisar o curso por nível de curso. Neste caso, selecione “pós-graduação”.

As digitações destas informações são imprescindíveis para migração do Censo Escolar 2018.

Considerando-se os diferentes procedimentos do Censo Escolar, reiteramos que o prazo de término de digitação desta ação será impreterivelmente até: 18/05/2018.

Qualquer dúvida entrar em contato com o Núcleo de Matrícula, através dos telefones: 3625-0729/3625-0743/3625-0763.

Anexo 1-Com 057 Tutorial -Dados Pessoais (Outras Redes)

Anexo 2 – Com 057 -Lista de Cursos e Instituições

 

Josiane Pompilio B. Gomes                                                      Edna Regina Santos Castro

      Diretor Técnico I                                                                           Diretor Técnico II

           NRM TAU                                                                                      CIE TAU

 

Irani Auxiliadora Alves da Silva

Dirigente Regional de Ensino

Taubaté, 02 de maio de 2018.

COMUNICADO NRM/CIE Nº 049/2018

 Assunto: Sistema de Cadastro de Alunos/SED –Reclassificação.

Informamos que as solicitações para reclassificação na mesma unidade escolar da rede estadual, em continuidade de estudos, deverão ocorrer até 10 (dez) dias após o encerramento do 1º bimestre letivo, à exceção de alunos recebidos por transferência, casos em que o atendimento poderá ocorrer ao longo do ano letivo.

Nas unidades das redes municipal e privada, as solicitações de reclassificação deverão respeitar a legislação específica sobre reclassificação e o disposto no respectivo regimento escolar. Não há prazo limite para atendimento de matrícula por reclassificação.

A matrícula por reclassificação somente poderá ser efetuada pela unidade escolar onde o aluno estiver realizando seus estudos, respeitadas as competências, habilidades e os conhecimentos apropriados pelo aluno e a idade/série pretendida pelo interessado.

A Reclassificação deverá obedecer ao contido na legislação vigente – Resolução SE 20/1998, ser realizada de maneira criteriosa, verificando se o aluno realmente se apropriou dos conhecimentos necessários, e se ele (a) tem condições de ser reclassificado para uma série posterior. No processo de reclassificação não deve haver erro, para não prejudicar o aluno.

Informamos que o prazo para o lançamento na plataforma SED será até 11/05/2018.

Qualquer dúvida favor entrar em contato com o Núcleo de Matrícula desta Diretoria de Ensino, através dos telefones: 3625-0729/3625-0743/3625-0763.

Josiane Pompilio B. Gomes                                                      Edna Regina Santos Castro

Diretor Técnico I-NRM TAU                                                    Diretor Técnico II – CIE TAU

               

 Irani Auxiliadora Alves da Silva

Dirigente Regional de Ensino

Taubaté, 05 de abril de 2018.

Circular ESE Nº 42 /2018

Público  alvo: Escolas Particulares.

Assunto: Anexo 2018 – Plano de Gestão

Fundamento Legal: LDBEN nº 9.394/96 e Deliberação CEE 10/97 

              O Dirigente Regional de Ensino, através do Supervisor Responsável, informa que o anexo ao Plano de Gestão Escolar – vigência 2018 deverá ser  protocolado  até  12/05/2018, cabendo ao  Diretor de Escola observar as seguintes orientações:

Orientações:      

1. O “Plano de Gestão Anexo – 2018, deverá ser encaminhado a Diretoria de Ensino acompanhado de Ofício do Diretor de Escola, solicitando a homologação, endereçado ao Dirigente Regional de Ensino, o qual será a folha inicial de cada via;
2. Os documentos serão juntados em expediente, precedido por um índice, devendo ser capeado em pasta simples, com grampo, em duas vias idênticas (organizadas em duas pastas separadas);
3. Cada via (pasta) deverá conter uma folha de rosto que identificará a escola e o documento na seguinte forma: “Plano de Gestão – Anexo 2018”, 1º Via – Diretoria de Ensino ou  2º Via – Unidade Escolar;

Escola/Colégio/ Instituto_______________________________________________    Plano Gestão Anexo -2018  ___Via:_________

4.Todas as folhas deverão ser numeradas e rubricadas pelo Diretor da Escola;

5.As vias deverão seguir a numeração dos itens apresentados nesta Circular, caso algum deles não se enquadre às necessidades da escola, solicitamos manter a numeração do item com indicação, prejudicado.

      O roteiro em anexo estabelece a sequência dos conteúdos.

Daniele Luzia Veneziani

Supervisor de Ensino Responsável                                                                                                     

Irani Auxiliadora Alves da Silva

Dirigente Regional de Ensino

   Taubaté, 31 de janeiro de 2018.

COMUNICADO NRM/CIE Nº 013/2018

 ASSUNTO: Sistema de Cadastro de Alunos – Rendimento e Concluintes 2017

           Informamos que o prazo para conclusão da digitação do rendimento e concluintes da Ed. Profissional e EJA semipresencial foi prorrogado até 07/02/2018, impreterivelmente. Lembramos que ao efetuar alguma alteração, deverá ser salvo e enviado novamente.

Segue anexo Tutorial, qualquer dúvida favor entrar em contato com o Núcleo de Matrícula.

 

Lúcia Helena da Silva Porpeto                                                     Edna Regina Santos Castro

Diretor Técnico I                                                                                   Diretor Técnico II

               NRM TAU                                                                                     CIE TAU

Marco Polo Balestrero

Dirigente Regional de Ensino